Phiếu cân hàng Air là gì?

Phiếu cân hàng air hay còn gọi là phiếu air, tờ khai gửi hàng (Shipper’s Letter of Instruction) là chứng từ bắt buộc khi gửi hàng hóa bằng đường hàng không. Phiếu này được sử dụng để khai báo chi tiết lô hàng tại các kho hàng không như TCS hoặc SCSC.

Trên phiếu cân, người gửi cần cung cấp đầy đủ thông tin như:

• Tên người gửi (Shipper)
• Tên người nhận (Consignee)
• Số vận đơn (Air Waybill – AWB)
• Sân bay đi và đến
• Số kiện hàng, trọng lượng (Gross Weight), trọng lượng tính cước (Chargeable Weight)
• Kích thước kiện hàng (Dài x Rộng x Cao)
• Mô tả chi tiết hàng hóa
• Ngày khai báo và chữ ký người gửi

Phiếu cân hàng air tiếng Anh là gì?
Phiếu cân hàng air tiếng Anh thường được gọi là Air Freight Instruction Sheet hoặc Shipper’s Letter of Instruction (SLI).

Hướng dẫn cách điền phiếu cân hàng air (SCSC/TCS)

Khi khai báo phiếu cân hàng air, doanh nghiệp cần điền chính xác các trường thông tin sau:

1. Người gửi (Shipper)

Ghi rõ họ tên, địa chỉ, quốc gia và số điện thoại của người gửi.

2. Người nhận (Consignee)

Tương tự như người gửi, cần cung cấp đầy đủ thông tin người nhận.

3. Số vận đơn (Air Waybill Number)

Ghi số AWB được cấp bởi hãng bay hoặc đại lý.

4. Nơi đi – Nơi đến

• Airport of Departure: Tên sân bay khởi hành.
• Airport of Destination: Tên sân bay hoặc thành phố đến (nếu trùng tên, ghi thêm quốc gia ví dụ: London, UK).
  

5. Chuyến bay / Ngày khởi hành

Ghi rõ mã hiệu chuyến bay và ngày vận chuyển.

6. Số kiện (Total Pieces)

Tổng số kiện hàng, ghi rõ loại bao bì như: thùng, hộp, túi,…

7. Loại hàng hóa (Description of Goods)

Mô tả chi tiết từng mặt hàng (số lượng, loại, xuất xứ), đặc biệt nếu là hàng nguy hiểm.

8. Trọng lượng (Gross Weight)

Tổng trọng lượng cả bì của lô hàng (đơn vị: Kg).

9. Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight)

So sánh giữa trọng lượng thực và thể tích (Volumetric Weight). Giá trị lớn hơn sẽ được dùng để tính cước.

10. Kích thước (Dimensions)

Điền đầy đủ thông số: Dài x Rộng x Cao, kèm đơn vị (cm hoặc inch).

11. Ngày và Chữ ký

Người gửi ký tên và ghi ngày để xác nhận thông tin.

Những lỗi thường gặp khi khai báo phiếu cân hàng air

Việc sai sót trong khai báo phiếu cân có thể dẫn đến chậm trễ, phát sinh chi phí và vi phạm quy định hải quan. Một số lỗi phổ biến gồm:

Chênh lệch trọng lượng với tờ khai hải quan

Nếu số liệu không khớp, cần lập phiếu điều chỉnh và khai báo sửa đổi để tránh phạt hoặc trì hoãn thông quan.

Sai thông tin chuyến bay, ngày giờ

Ảnh hưởng đến lịch trình, gây khó khăn cho nhân viên kho trong quá trình vận chuyển và giao nhận.

Không tuân thủ quy định đóng gói

Hàng hóa dễ vỡ hoặc yêu cầu đặc biệt nếu không được khai rõ có thể bị hư hỏng hoặc vi phạm an toàn bay.

>> Đọc thêm: Tài Liệu Quan Trọng Trong Vận Chuyển Hàng Không

Kinh nghiệm giúp kê khai phiếu cân hàng air chính xác

• Kiểm tra kỹ thông tin thực tế của lô hàng trước khi khai.
• Sử dụng cân điện tử và thiết bị đo kích thước chính xác.
• Đối chiếu thông tin với hãng bay hoặc đại lý.
• Đảm bảo chứng từ như hóa đơn, tờ khai hải quan và phiếu cân trùng khớp.
• Ghi rõ mô tả hàng hóa để tránh bị từ chối vận chuyển.

Quy trình làm hàng xuất tại kho TCS/SCSC

Để đảm bảo quy trình vận chuyển bằng đường hàng không được diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước:

1. Liên hệ nhà xe vận chuyển: Đặt lịch giao hàng đến kho.

2. Cân hàng: Xác định trọng lượng thực tế của kiện hàng.

3. Phân luồng hàng hóa: Sắp xếp theo hãng bay.

4. Dán tem Talon: Dán đầy đủ thông tin lên từng kiện.

5. Lập và ký phiếu cân: Bao gồm 3 liên (trắng, hồng, xanh).

6. Đóng phí tại thương vụ: Nộp các khoản phí cần thiết.

7. Thanh lý tờ khai hải quan

8. Soi chiếu hàng hóa: Giao liên xanh cho nhân viên kho để soi chiếu.

9. Hoàn tất thủ tục: Giao phiếu cân gốc cho đại lý để đánh bill.

Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không Dễ Dàng Hơn!

Bạn đang tìm hiểu thêm về phiếu cân hàng air hoặc muốn được hỗ trợ tư vấn về vận chuyển hàng air, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi – đội ngũ logistics của King Freight Logistics Vietnam (KFLV) luôn sẵn sàng hỗ trợ!

Lợi ích khi chọn KFLV:

• Lịch trình ổn định: Hạn chế tối đa trễ hàng.
• Giá cả cạnh tranh: Tiết kiệm chi phí tối đa.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ tư vấn nhiệt tình, kinh nghiệm.

Liên hệ ngay +84 (0) 938 188 796 để nhận tư vấn miễn phí!