CO Form E là gì?

CO Form E là gì?

CO Form E (Certificate of Origin Form E) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp cho hàng hóa Việt Nam nhằm hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định khung về Hợp tác Kinh tế Toàn diện ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), ký tại Phnom Penh (Campuchia) ngày 4/11/2002.

Giấy này là cơ sở để hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang các nước thành viên ACFTA được hưởng thuế suất ưu đãi, giúp tăng khả năng cạnh tranh về giá.

Các nước thuộc phạm vi áp dụng CO Form E gồm:

• 10 nước ASEAN
• Trung Quốc

Tác dụng của CO Form E

• Hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu: Hàng hóa có CO Form E hợp lệ sẽ được giảm thuế hoặc miễn thuế theo cam kết ACFTA.
• Tăng uy tín & minh bạch hồ sơ xuất xứ trong giao dịch quốc tế.
• Tăng khả năng cạnh tranh tại thị trường Trung Quốc và các nước ASEAN.
• Là tài liệu quan trọng khi thông quan, giúp giảm thời gian kiểm tra, tránh phát sinh chi phí lưu kho.

>> Đọc thêm: CO Form D là gì? Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Ai có quyền đề nghị cấp CO Form E?

Ai có quyền đề nghị cấp CO Form E?

Theo quy định, người đề nghị cấp có thể là:

• Doanh nghiệp xuất khẩu
• Nhà sản xuất
• Hoặc người đại diện hợp pháp có giấy ủy quyền

C/O Form E do các tổ chức được Bộ Công Thương ủy quyền cấp tại Việt Nam. Đối với phía Trung Quốc, CO Form E được CCPIT (China Council for the Promotion of International Trade) cấp.

Thủ tục cấp CO Form E tại Việt Nam

Đăng ký hồ sơ thương nhân

Doanh nghiệp chỉ được cấp C/O Form E tại nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân. Hồ sơ gồm:

• Đăng ký mẫu chữ ký và con dấu
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y)
• Mã số thuế (sao y)
• Danh mục cơ sở sản xuất

Hồ sơ cần được cập nhật định kỳ 2 năm/lần hoặc khi có thay đổi.

Hồ sơ đề nghị cấp CO Form E

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ:

• Đơn đề nghị cấp C/O Form E
• 1 bản chính + 3 bản sao C/O Form E
• Tờ khai hải quan đã thông quan
• Hóa đơn thương mại
• Vận tải đơn (Bill of Lading)

Ngoài ra, cơ quan cấp có thể yêu cầu thêm các chứng từ để chứng minh xuất xứ như: hợp đồng, hóa đơn mua nguyên liệu, tờ khai nhập khẩu, chứng từ sản xuất…

Thời hạn cấp CO Form E

• Trường hợp thông thường: không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nếu cần kiểm tra tại cơ sở sản xuất: không quá 05 ngày làm việc.
• Một số trường hợp có thể cấp trong 2–4 giờ làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, rõ ràng.

Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ cấp trước ngày tàu chạy để tránh rủi ro không kịp nộp C/O cho lô hàng.

>> Đọc thêm: C/O Form A là gì? Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Cấp sau và cấp lại CO Form E

Cấp sau và cấp lại CO Form E

Cấp sau (Issued Retroactively)

Nếu vì lý do bất khả kháng hoặc sai sót từ cơ quan cấp, C/O Form E có thể được cấp sau ngày tàu chạy, nhưng không quá 01 năm kể từ ngày giao hàng.

C/O được cấp sau sẽ có dấu: “ISSUED RETROACTIVELY” tại ô số 12.

Ví dụ: “C/O Form E cấp sau 3 ngày tàu chạy” là trường hợp thường gặp khi doanh nghiệp chưa kịp hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.

>> Đọc thêm: Thuế Nhập Khẩu Vải May Mặc Từ Trung Quốc

Cấp lại

Nếu bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp lại bản sao chính thức và bản Triplicate trong vòng 05 ngày làm việc, kèm bản Quadruplicate có dấu “CERTIFIED TRUE COPY”.

Trường hợp bị từ chối cấp CO Form E

Tổ chức cấp C/O có quyền từ chối nếu:

• Hồ sơ thương nhân chưa đăng ký
• Hồ sơ không chính xác, không đầy đủ, có mâu thuẫn
• C/O bị viết tay, tẩy xóa, in nhiều màu mực, không đọc được
• Hàng hóa không đạt tiêu chuẩn xuất xứ ACFTA
• Có dấu hiệu gian lận về nguồn gốc xuất xứ

Khi từ chối, cơ quan cấp phải thông báo lý do bằng văn bản trong vòng 03 ngày làm việc.

Quy tắc xuất xứ hàng hóa theo ACFTA

Để được cấp CO Form E, hàng hóa phải đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

1. Tiêu chuẩn xuất xứ (WO/PE) – hàng hóa có xuất xứ hoàn toàn tại một nước thành viên.
2. Quy tắc cộng gộp – cho phép cộng gộp nguyên liệu từ các nước thành viên ACFTA.
3. Tiêu chí cụ thể mặt hàng (PSR) – quy định riêng cho từng mặt hàng theo mã HS.
4. Quy tắc gia công giản đơn – một số công đoạn đơn giản không đủ để xác định xuất xứ.
5. Quy tắc vận tải trực tiếp – hàng hóa phải vận chuyển trực tiếp giữa các nước thành viên.
6. Quy định về bao bì, phụ kiện, yếu tố trung gian – được xét theo từng trường hợp cụ thể.

Tra cứu và làm CO Form E ở đâu?

Tra cứu và làm CO Form E ở đâu?

• Tại Việt Nam: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống ECOsys – Hệ thống quản lý cấp C/O điện tử của Bộ Công Thương.
• Tại Trung Quốc: Qua hệ thống CCPIT.

CO Form E hiện nay có thể được cấp điện tử (e-Form E), thuận tiện hơn so với bản giấy truyền thống.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Xin C/O Form E 

Dịch Vụ Hỗ Trợ Xin C/O Form E

Xin cấp C/O Form E không chỉ là thủ tục hành chính mà là chìa khóa giúp doanh nghiệp Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước ASEAN. Một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc tiêu chí xuất xứ có thể khiến doanh nghiệp mất quyền hưởng ưu đãi thuế, bị chậm thông quan hoặc tăng chi phí lưu kho.

King Freight Logistics Vietnam (KFLV) cung cấp dịch vụ tư vấn & hỗ trợ xin cấp C/O Form E trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình xuất khẩu:

• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác, đầy đủ theo quy định của Bộ Công Thương.
• Đồng hành trong suốt quá trình cấp C/O – thông quan, giúp rút ngắn thời gian & tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ.
• Hỗ trợ xử lý hồ sơ cấp sau hoặc cấp lại trong trường hợp phát sinh.

Liên hệ ngay: +84 (0) 938 188 796
Email: cs1@hcm.kfkingfreight.com
Để được tư vấn chi tiết và tối ưu chi phí xuất khẩu với C/O Form E.