Trong hoạt động xuất nhập khẩu, CO (Certificate of Origin) và CQ (Certificate of Quality) là hai chứng từ quan trọng nhằm xác minh nguồn gốc xuất xứ và chất lượng hàng hóa. Các chứng nhận này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ yêu cầu hải quan mà còn tạo điều kiện thuận lợi để hưởng ưu đãi thuế quan và nâng cao uy tín với khách hàng quốc tế.

CO là gì?

CO là gì?

CO – Certificate of Origin là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, nhằm xác minh rằng sản phẩm được sản xuất, gia công hoặc chế biến tại quốc gia đó.

CO là căn cứ quan trọng để:

• Áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do (FTA);
• Đáp ứng quy định hải quan của nước nhập khẩu;
• Ngăn ngừa hàng giả, hàng lậu trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Nội dung chính trong CO:

• Tên, địa chỉ nhà xuất khẩu và nhập khẩu;
• Tên hàng hóa, mô tả chi tiết;
• Số lượng, trọng lượng, giá trị;
• Nước xuất xứ;
• Quy trình sản xuất;
• Tiêu chuẩn chất lượng liên quan.

>> Đọc thêm: EVFTA là gì? Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Liên minh châu Âu

CQ là gì?

CQ là gì?

CQ – Certificate of Quality là giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa do nhà sản xuất cấp, xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật của nước sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế.

CQ thường được yêu cầu trong các ngành hàng có yêu cầu cao về chất lượng như: thiết bị điện, cơ khí, vật liệu xây dựng, thiết bị y tế…

Nội dung chính trong CQ:

• Thông tin nhà sản xuất (tên, địa chỉ, mã số);
• Thông tin bên mua (tên, địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu);
• Tên hàng hóa, mã HS, số lượng, trọng lượng;
• Thời gian, địa điểm xuất/nhập hàng;
• Xác nhận nhà sản xuất (ký tên, đóng dấu, logo).

CO, CQ như thế nào là hợp lệ?

Một CO hoặc CQ hợp lệ cần đáp ứng:

• Được cấp đúng mẫu quy định (ví dụ CO form D, E, AANZ,…);
• Do đúng cơ quan có thẩm quyền cấp phát: Bộ Công Thương hoặc đơn vị được ủy quyền;
• Có đầy đủ chữ ký, con dấu, logo, không tẩy xóa hoặc sai lệch thông tin;
• Trình bày bằng tiếng Anh hoặc song ngữ theo yêu cầu hải quan nước nhập khẩu.

Phân loại các mẫu CO phổ biến trong xuất nhập khẩu

Các mẫu CO thường được phân loại theo hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam ký kết với các quốc gia/khu vực:

Việc xác định đúng loại CO giúp doanh nghiệp tối ưu thuế nhập khẩu, hợp thức hóa chứng từ và tăng khả năng cạnh tranh.

Cơ sở pháp lý điều chỉnh CO, CQ tại Việt Nam

• Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật (29/06/2006);
• Nghị định 127/2007/NĐ-CP và Nghị định 67/2009/NĐ-CP về xuất xứ hàng hóa;
• Quyết định 24/2007/QĐ-BKHCN về chứng nhận hợp chuẩn và hợp quy.

Tại sao hàng hóa cần có CO, CQ?

• Đối với CO:
  Giúp xác minh nguồn gốc hàng hóa – điều kiện tiên quyết để hưởng ưu đãi thuế quan, tránh rào cản kỹ thuật từ nước nhập khẩu.
• Đối với CQ:
  Chứng minh rằng hàng hóa đạt chuẩn chất lượng, phù hợp với hồ sơ dự thầu hoặc hợp đồng mua bán quốc tế.

CO và CQ còn đóng vai trò quan trọng trong thủ tục hải quan, kiểm tra nhà nước về chất lượng và quá trình nhập khẩu các lô hàng đặc thù.

>> Đọc thêm:

Hướng dẫn và quy trình xin cấp C/O Form EUR.1 mới nhất 2025

CO Form EAV là gì? Hướng dẫn chi tiết về C/O mẫu EAV và những điều cần biết

Phân biệt CO và CQ trong xuất nhập khẩu

KFLV – Hỗ trợ thủ tục CO CQ trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Việc chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ giấy tờ CO CQ sẽ giúp doanh nghiệp tránh chậm trễ thông quan, giảm chi phí thuế và đáp ứng yêu cầu từ đối tác nước ngoài.

King Freight Logistics Vietnam (KFLV) cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn chọn mẫu CO phù hợp cho từng thị trường
• Hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra hồ sơ CO, CQ
• Kết nối với cơ quan cấp chứng nhận nhanh chóng
• Đồng hành trong toàn bộ quy trình thông quan xuất nhập khẩu

Bạn cần hỗ trợ thủ tục CO, CQ cho lô hàng xuất nhập khẩu? Liên hệ số hotline +84 (0) 938 188 796 hoặc email cs1@hcm.kfkingfreight.com để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuẩn bị chứng từ nhanh chóng, chính xác.