CO Form S là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) được cấp cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Lào, nhằm giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan đặc biệt trong khuôn khổ Hiệp định thương mại song phương Việt Nam – Lào.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ CO Form S là gì, ý nghĩa, hồ sơ – thủ tục xin cấp và quy trình xử lý khi CO bị chậm hoặc sai thông tin.

>> Đọc thêm: Vận chuyển hàng đi Lào

CO Form S là gì?

CO Form S là gì?

CO (Certificate of Origin) là chứng từ chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
Mỗi loại CO sẽ áp dụng cho một hiệp định hoặc đối tác thương mại khác nhau, ví dụ:

• Form D: Hàng hóa trong khu vực ASEAN
• Form E: Hàng hóa xuất sang Trung Quốc
• Form AJ: Hàng xuất sang Nhật Bản
• Form S: Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Lào
  

CO Form S xác nhận hàng hóa có xuất xứ Việt Nam, đáp ứng đủ điều kiện để được miễn, giảm thuế nhập khẩu khi nhập vào Lào.

Ý nghĩa và vai trò của CO Form S

CO Form S không chỉ là thủ tục hải quan, mà còn là chứng cứ pháp lý quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế.

Đối với doanh nghiệp

• Được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam – Lào.
• Tăng tính cạnh tranh giá khi xuất khẩu sang Lào.
• Hạn chế rủi ro hải quan: tránh bị từ chối hàng, chậm thông quan hoặc truy thu thuế.

Đối với cơ quan quản lý

• Hỗ trợ chống gian lận thương mại và xuất xứ.
• Duy trì thống kê thương mại minh bạch giữa hai quốc gia.
• Là căn cứ để thực hiện chính sách phòng vệ thương mại (chống bán phá giá, trợ cấp,…).
  

>> Đọc thêm: CO, CQ Là Gì? Phân Biệt, Nội Dung & Vai Trò Trong Xuất Nhập Khẩu (Cập Nhật 2025)

Hướng dẫn kê khai CO Form S chi tiết

Khi làm hồ sơ, doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin trên mẫu CO Form S theo hướng dẫn sau:

Hồ sơ và quy trình xin cấp CO Form S

Hồ sơ đề nghị cấp CO Form S

Hồ sơ đề nghị cấp CO Form S

Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

Chứng từ xuất khẩu

• Đơn đề nghị cấp C/O (mẫu VCCI hoặc Bộ Công Thương)
• Phiếu ghi chép (VCCI HCM)
• Mẫu C/O Form S đã khai đầy đủ (1 bản gốc + 3 bản sao)
• Tờ khai hải quan xuất khẩu
• Hóa đơn thương mại (bản sao y)
• Vận đơn (B/L hoặc AWB)
• Chứng từ vận tải tương đương

>> Đọc thêm: Bill of Lading (Vận đơn) và Sea Waybill: Sự Khác Biệt Cơ Bản

Chứng từ chứng minh xuất xứ

• Bảng kê chi tiết hàng hóa đạt quy tắc xuất xứ
• Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp
• Hóa đơn mua bán nguyên liệu trong nước
• Hợp đồng mua bán
• Giấy phép xuất khẩu (nếu có)
• Tờ khai nhập khẩu nguyên liệu
• Các chứng từ liên quan khác (nếu cần)
  

Quy trình xin cấp CO Form S

Bước 1: Khai báo hồ sơ trực tuyến trên hệ thống cấp CO điện tử (eCoSys)

• Đăng nhập hệ thống
• Điền đơn đề nghị cấp CO
• Scan và đính kèm các chứng từ liên quan

Bước 2: Hệ thống tự động cấp số C/O tạm → doanh nghiệp có thể chỉnh sửa trước khi gửi chính thức.

Bước 3: Gửi hồ sơ bản cứng đến VCCI hoặc cơ quan cấp CO tương ứng.

Bước 4: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ.

• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ → yêu cầu bổ sung.
• Nếu hợp lệ → chuyển sang bước duyệt.

Bước 5: Chuyên viên VCCI phê duyệt và ký xác nhận CO Form S.
Doanh nghiệp nhận bản gốc đã đóng dấu để nộp cho hải quan và đối tác nhập khẩu tại Lào.

Thời hạn cấp CO Form S

Thời hạn cấp CO Form S

• Thông thường: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
• Nếu cần kiểm tra cơ sở sản xuất: có thể kéo dài tối đa 5 ngày.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trước khi hàng khởi hành ít nhất 3 ngày, để tránh tình huống “CO Form S cấp sau 3 ngày tàu chạy” – khi đó CO có thể không còn hiệu lực ưu đãi tại nước nhập khẩu.

Một số câu hỏi thường gặp

CO Form S do ai cấp?
→ Thông thường do Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc Bộ Công Thương cấp.

CO Form D từ Singapore có giống Form S không?
→ Không. Form D áp dụng cho hiệp định ASEAN, còn Form S chỉ dành riêng cho thương mại Việt Nam – Lào.

Nếu CO bị cấp chậm thì sao?
→ Có thể xin cấp bổ sung hoặc giải trình lý do chậm cấp với hải quan nhập khẩu, nhưng tốt nhất nên chủ động xin trước khi tàu khởi hành.

CO Form S là giấy tờ bắt buộc và có giá trị lớn trong việc tối ưu chi phí thuế nhập khẩu, tăng tính minh bạch thương mại giữa Việt Nam và Lào.
Doanh nghiệp xuất khẩu cần nắm vững quy trình xin cấp CO Form S, chuẩn bị hồ sơ chính xác, và kê khai đúng quy tắc xuất xứ để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Xin C/O Form S

Hỗ Trợ Xin C/O Form S

Xin cấp C/O Form S không chỉ là thủ tục hành chính, mà là bước quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang Lào.
Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc tiêu chí xuất xứ cũng có thể khiến doanh nghiệp mất quyền ưu đãi thuế, bị chậm thông quan, hoặc tăng chi phí lưu kho đáng kể.

King Freight Logistics Vietnam (KFLV) cung cấp dịch vụ tư vấn & hỗ trợ xin cấp C/O Form S trọn gói, giúp doanh nghiệp xuất khẩu sang Lào nhanh chóng và chính xác:

• Tư vấn & hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định của Bộ Công Thương và VCCI.
• Đồng hành xuyên suốt quá trình xin cấp C/O – thông quan, đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Hỗ trợ xử lý hồ sơ cấp sau hoặc cấp lại khi có phát sinh ngoài kế hoạch.
• Tối ưu chi phí và thời gian, giúp doanh nghiệp tận dụng tốt ưu đãi thuế quan Việt Nam – Lào.

Liên hệ ngay: +84 (0) 938 188 796
Email: cs1@hcm.kfkingfreight.com

Để được tư vấn chi tiết & hỗ trợ xin C/O Form S nhanh chóng, giúp hàng hóa của bạn thông quan thuận lợi và hưởng ưu đãi thuế tối đa.