Tin tức

Trong các giao dịch thương mại quốc tế, việc hiểu rõ các quy tắc và điều khoản giao dịch là yếu tố then chốt giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Một trong những công cụ quan trọng nhất để đạt được điều này chính là Incoterms.

Incoterms Là Gì?

Incoterms (International Commercial Terms) là bộ quy tắc quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, nhằm xác định rõ trách nhiệm, nghĩa vụ, và rủi ro giữa người bán và người mua trong các giao dịch thương mại quốc tế. Bộ quy tắc này giúp phân định:

• Chi phí: Ai chịu các khoản chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thông quan.
• Rủi ro: Thời điểm chuyển giao rủi ro từ người bán sang người mua.
• Thủ tục: Nghĩa vụ hoàn thành các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.

Tầm Quan Trọng của Incoterms

Incoterms không phải là luật pháp quốc tế mà là công cụ tiêu chuẩn hóa điều kiện giao hàng trong hợp đồng mua bán quốc tế, giúp:

• Giảm thiểu tranh chấp: Nhờ xác định rõ ràng trách nhiệm và chi phí của các bên.
• Tăng cường minh bạch: Đảm bảo sự hiểu biết nhất quán giữa các bên trong giao dịch.
• Thích ứng linh hoạt: Áp dụng được trong nhiều loại hình giao dịch khác nhau.

Incoterms Ảnh Hưởng Đến Chi Phí và Trách Nhiệm

Incoterms phân chia trách nhiệm và chi phí dựa trên từng điều khoản cụ thể. Việc lựa chọn điều khoản phù hợp có thể ảnh hưởng đáng kể đến chi phí tổng thể và mức độ rủi ro mà mỗi bên phải chịu.

Phân Nhóm Incoterms

• Nhóm E (EXW – Ex Works): Người bán chỉ chịu trách nhiệm giao hàng tại cơ sở của mình. Toàn bộ chi phí và rủi ro thuộc về người mua.
• Nhóm F (FCA, FAS, FOB): Người bán giao hàng tại điểm chỉ định, chi phí và rủi ro từ điểm đó do người mua chịu.
• Nhóm C (CFR, CIF, CPT, CIP): Người bán chịu chi phí vận chuyển nhưng rủi ro chuyển giao khi hàng được giao cho hãng vận chuyển.
• Nhóm D (DAP, DPU, DDP): Người bán chịu mọi chi phí và rủi ro cho đến khi hàng hóa đến điểm đích.

Ảnh Hưởng Cụ Thể Đến Chi Phí và Trách Nhiệm như thế nào?

EXW (Ex Works)

• Chi phí: Người mua chịu toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thông quan.
• Trách nhiệm: Người bán chỉ cần chuẩn bị hàng, không chịu trách nhiệm về vận chuyển.

FOB (Free On Board)

• Chi phí: Người bán chịu chi phí đến khi hàng lên tàu; từ đó trở đi, người mua chịu chi phí vận chuyển quốc tế và bảo hiểm.
• Trách nhiệm: Rủi ro chuyển từ người bán sang người mua khi hàng lên tàu.

CIF (Cost, Insurance and Freight)

• Chi phí: Người bán chịu chi phí vận chuyển và mua bảo hiểm đến cảng đích.
• Trách nhiệm: Rủi ro chuyển sang người mua khi hàng lên tàu, dù người bán vẫn trả phí bảo hiểm.

DDP (Delivered Duty Paid)

• Chi phí: Người bán chịu toàn bộ chi phí, bao gồm thuế nhập khẩu và thủ tục hải quan.
• Trách nhiệm: Người bán chịu trách nhiệm hoàn toàn cho đến khi giao hàng tận tay người mua.

Lựa Chọn Điều Khoản Incoterms Phù Hợp

Để tối ưu hóa chi phí và kiểm soát rủi ro, doanh nghiệp cần xem xét:

• Mức độ kiểm soát: Doanh nghiệp muốn kiểm soát quy trình vận chuyển ở mức nào?
• Chi phí vận chuyển: Ai có lợi thế đàm phán chi phí vận chuyển thấp hơn?
• Khả năng xử lý thủ tục: Doanh nghiệp có đủ năng lực xử lý các thủ tục hải quan không?

Việc hiểu và áp dụng đúng các điều khoản Incoterms không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch quốc tế. Để đạt hiệu quả tối ưu, các doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các phiên bản mới của Incoterms. Liên hệ KFLV để chúng tôi hỗ trợ bạn đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa an toàn và nhanh chóng.