Reimbursement Fee là gì?

Reimbursement Fee là khoản phí phát sinh trong quá trình phát hành hối phiếu khi một bên (xuất khẩu hoặc nhập khẩu) yêu cầu được hoàn trả các chi phí đã tạm ứng thay cho bên còn lại. Đây là một cơ chế tài chính giúp đảm bảo công bằng trong quá trình giao dịch quốc tế, nơi một bên có thể phải thanh toán trước cho các khoản như:

• Phí vận chuyển hàng hóa
• Phí hải quan
• Phí lưu kho tại cảng hoặc kho trung chuyển
• Thuế và các loại lệ phí liên quan

Việc hoàn trả này được thực hiện thông qua cam kết từ phía ngân hàng và các chứng từ giao hàng hợp lệ.

>> Đọc thêm: Bảng Tổng Hợp Các Loại Phí Trong Logistics

Cách tính Reimbursement Fee

Cách tính Reimbursement Fee

Không giống như các loại phí cố định, Reimbursement Fee không có công thức cụ thể, mà phụ thuộc vào các chi phí thực tế mà bên tạm ứng đã thanh toán. Dưới đây là một số chi phí thường được tính vào Reimbursement Fee:

• Phí hải quan: Tính theo mức thuế suất xuất nhập khẩu tại nước nhập khẩu.
• Phí lưu kho: Tính theo thời gian lưu giữ hàng tại cảng hoặc kho.
• Phí vận chuyển: Bao gồm vận chuyển đường biển, đường bộ, hoặc đường hàng không đến điểm giao nhận cuối cùng.

Ví dụ minh họa: Nếu bên xuất khẩu đã thanh toán trước lần lượt 500 USD phí vận chuyển, 300 USD phí hải quan và 200 USD phí lưu kho. Vậy tổng Reimbursement Fee là 1.000 USD. Số tiền này sẽ được bên nhập khẩu hoàn trả lại theo thỏa thuận.

Quy trình hoàn trả Reimbursement Fee qua L/C

Việc thanh toán Reimbursement Fee thường được thực hiện thông qua Thư tín dụng chiết khấu (Discounted L/C) với các bước như sau:

1. Bên nhập khẩu yêu cầu ngân hàng của mình tìm một ngân hàng hạng nhất để phát hành L/C chiết khấu không thể hủy bỏ cho bên xuất khẩu hưởng lợi.

2. Ngân hàng phát hành gửi cam kết chấp nhận hoàn trả các hối phiếu đòi nợ cho bên xuất khẩu khi đến hạn.

3. Bên xuất khẩu giao hàng và lập hai bản hối phiếu đòi nợ giống nhau, kèm theo bộ chứng từ gửi hàng, nộp cho Ngân hàng chiết khấu.

4. Ngân hàng chiết khấu kiểm tra và nếu chứng từ phù hợp, sẽ chiết khấu trả tiền ngay cho bên xuất khẩu.

5. Ngân hàng chiết khấu gửi bản hối phiếu thứ hai và chứng từ đến Ngân hàng phát hành L/C, yêu cầu chấp nhận thanh toán.

6. Ngân hàng phát hành sẽ kiểm tra và nếu đồng ý, sẽ ký chấp nhận và gửi lại cho ngân hàng chiết khấu. Đồng thời, chứng từ sẽ được chuyển đến bên nhập khẩu sau khi bên này xác nhận cam kết hoàn trả.

7. Đến hạn thanh toán, bên nhập khẩu chuyển tiền cho ngân hàng phát hành L/C để hoàn tất nghĩa vụ thanh toán.

Tại sao Reimbursement Fee quan trọng?

Reimbursement Fee đóng vai trò then chốt trong việc duy trì tính minh bạch, công bằng và kiểm soát rủi ro tài chính trong các giao dịch thương mại quốc tế. Nó đảm bảo rằng các khoản chi phí không bị chậm trễ thanh toán và không làm gián đoạn chuỗi cung ứng toàn cầu.

Giải Pháp Vận Chuyển Hàng Hóa Cùng KFLV

King Freight Logistics Vietnam (KFLV) cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa với:

• Dịch vụ vận chuyển linh hoạt: Đường biển, đường hàng không.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan: Giảm thiểu rủi ro chậm trễ.
• Giải pháp tối ưu chi phí: Đáp ứng nhu cầu vận chuyển từ nhỏ lẻ đến số lượng lớn.
• Đội ngũ chuyên gia tư vấn: Hỗ trợ từ A-Z trong quá trình xuất khẩu.

Với kinh nghiệm lâu năm và mạng lưới vận chuyển rộng khắp, KFLV là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.

Liên hệ ngay +84 (0) 938 188 796 để nhận tư vấn và báo giá chi tiết!