Tin tức

Thông Báo Hàng Đến Là Gì?

Thông báo hàng đến là một chứng từ vận tải quan trọng do hãng vận tải hoặc công ty logistics phát hành, nhằm thông báo về lịch trình hàng hóa, số lượng, địa chỉ nhận và các thông tin liên quan. Đây là tài liệu cần thiết để người nhận hàng có thể chuẩn bị trước khi nhận hàng.

Thời gian phát hành: Thông báo hàng đến thường được gửi trước 2-4 ngày khi hàng hóa dự kiến sẽ đến nơi.

Người phát hành: Hãng tàu hoặc công ty logistics, tùy theo phương thức đặt cước.

Thông Tin Trên Giấy Thông Báo Hàng Đến

Thông báo hàng đến cung cấp các thông tin chi tiết về chuyến hàng và quá trình vận chuyển, bao gồm:

• Ngày hàng về dự kiến (ETA): Thời gian hàng hóa dự kiến sẽ đến nơi.
• Phương tiện vận chuyển: Tên tàu và số chuyến (VESSEL/VOYAGE No.), cần kiểm tra khớp với vận đơn.
• Thông tin hàng hóa: Loại hàng (Commodity), số lượng (Quantity), trọng lượng tịnh và tổng trọng lượng (N.W-G.W), thể tích (CBM), thể tích container.
• Số container/Số seal: Số hiệu container và seal (CONT/SEAL No.).
• Cảng xếp hàng (POL) và cảng dỡ hàng (POD): Cảng xuất phát và cảng đích của hàng hóa.
• Cảng/Kho hàng đến: Địa điểm hàng hóa sẽ được nhận, bao gồm cả kho hàng và mã lưu kho.
• Phí tại cảng nhập: Các khoản phí phát sinh tại cảng nhập (Local charges).
• Lưu ý khai thác hàng: Các yêu cầu về thời gian lấy lệnh và các yêu cầu khác từ hãng tàu hoặc nhân viên hồ sơ.

Ý Nghĩa Của Thông Báo Hàng Đến

Đối với người nhận hàng:

• Lên phương án khai thác hàng: Chuẩn bị các bước tiếp theo để nhận và xử lý hàng hóa.
• Dự toán chi phí cần thanh toán: Cung cấp thông tin về các khoản phí cần thanh toán khi hàng đến.
• So sánh với bill: Kiểm tra thông tin giữa thông báo hàng đến và vận đơn để đảm bảo tính chính xác.
• Căn cứ khai báo hải quan điện tử: Sử dụng thông tin từ thông báo hàng đến để khai báo hải quan nhập khẩu.

Đối với đơn vị phát hành:

• Thông báo tiến độ hàng về cho chủ hàng: Cung cấp thông tin về tình trạng hàng hóa và thời gian dự kiến đến.
• Cơ sở thu phí và phụ phí: Dùng để tính toán các khoản phí và phụ phí từ người nhận hàng tại cảng nhập.
• Căn cứ giải quyết tranh chấp: Là căn cứ để giải quyết các tranh chấp có thể xảy ra giữa người nhận hàng và đơn vị phát hành.

Đặc Điểm Của Thông Báo Hàng Đến

• Chứng từ dành cho hàng nhập khẩu: Áp dụng cho các lô hàng nhập khẩu và thông báo về tình trạng hàng hóa.
• Thông báo tình trạng hàng hóa và cước phí: Cung cấp thông tin về số lượng, cước phí cần thanh toán tại cảng nhập.
• Vai trò quan trọng: Giúp xác định chính xác thông tin hàng hóa và kiểm tra thời gian hàng về có thay đổi so với dự kiến không.
• Tầm quan trọng: Là căn cứ quan trọng để khai báo hải quan nhập khẩu, vì vậy cần kiểm tra kỹ lưỡng.

Cần Làm Gì Khi Nhận Thông Báo Hàng Đến?

Khi nhận thông báo hàng đến, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Khai báo hải quan cho hàng nhập khẩu: Đảm bảo rằng tất cả thông tin hàng hóa được khai báo chính xác và đầy đủ.
2. Khai E-manifest: Đối với công ty dịch vụ và hãng tàu, khai báo E-manifest để thông báo về lô hàng.
3. Lấy và nhận lệnh giao hàng (D/O): Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn sẽ nhận được lệnh giao hàng.
4. Đối với hàng nguyên container (FCL): Đại lý sẽ làm thủ tục cược container và khai hải quan tại cảng. Thời gian đổi lệnh và lấy hàng sẽ mất từ 6-12 giờ, tùy thuộc vào tính chất hàng hóa.
5. Đối với hàng lẻ (LCL): Thời gian kéo container từ cảng về kho CFS và khai thác hàng mất khoảng 2 ngày.

Thông báo hàng đến là một phần quan trọng trong quy trình logistics, giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho việc nhận hàng và các bước tiếp theo. Hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trong thông báo để đảm bảo quá trình vận chuyển và khai báo hải quan diễn ra suôn sẻ.