VGM là gì?

VGM là gì?

VGM (Verified Gross Mass) là khối lượng toàn bộ đã được xác nhận của một container hàng, bao gồm:

• Trọng lượng hàng hóa
• Vật liệu đóng gói, chèn lót
• Trọng lượng container rỗng (tare weight)

Đây là chứng từ bắt buộc trong vận tải biển quốc tế nhằm đảm bảo an toàn hàng hải.

Theo quy định của Công ước Quốc tế về An toàn Sinh mạng Con người trên biển (SOLAS), chủ hàng hoặc người gửi hàng phải cung cấp VGM chính xác trước khi container được xếp lên tàu. Điều này giúp ngăn ngừa tình trạng xếp hàng sai trọng lượng, tránh mất cân bằng tàu, bảo vệ an toàn cho thủy thủ đoàn, hàng hóa và phương tiện vận chuyển.

Vì sao doanh nghiệp cần quan tâm đến VGM?

• Tuân thủ pháp luật quốc tế: Tránh bị từ chối xếp hàng, chậm trễ vận chuyển hoặc xử phạt.
• Đảm bảo an toàn vận chuyển: Sắp xếp hàng hóa hợp lý, giảm nguy cơ tai nạn trên biển.
• Tránh phát sinh chi phí: Hạn chế chi phí cân lại container, phí lưu bãi hoặc phí xử lý bổ sung.
• Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Giữ quan hệ tốt với hãng tàu và đối tác quốc tế.

>> Đọc thêm: Hàng Bị Roll Là Gì? Cách Xử Lý & Phòng Ngừa Hiệu Quả

Cách xác định VGM

Cách xác định VGM

Doanh nghiệp có thể xác định Verified Gross Mass theo hai phương pháp được SOLAS công nhận:

1. Cân toàn bộ container sau khi đóng hàng

• Cân tại trạm cân được chứng nhận.
• Độ chính xác cao, thực hiện nhanh chóng.

2. Tính toán từng phần, rồi cộng với trọng lượng container rỗng

• Cân riêng hàng hóa, vật liệu đóng gói, chèn lót.
• Cộng tổng với trọng lượng container rỗng (tare weight in trên vỏ container).

Lưu ý: Nếu có thay đổi trọng lượng sau khi xác nhận VGM, doanh nghiệp cần cập nhật và gửi lại cho hãng tàu trước thời hạn cut-off để tránh bị từ chối xếp hàng.

Các bên liên quan trong quy trình VGM

Các bên liên quan trong quy trình VGM

• Chủ hàng (Shipper): Xác định và khai báo VGM chính xác, đúng hạn.
• Hãng tàu (Carrier): Nhận và kiểm tra VGM, dùng thông tin này để xếp container.
• Đại lý (Forwarder): Hỗ trợ chủ hàng khai báo VGM và hoàn tất thủ tục.
• Cảng biển: Giám sát việc tuân thủ quy định VGM tại cảng.
• Cơ quan quản lý hàng hải: Ban hành, giám sát và xử lý vi phạm liên quan đến VGM.

>> Đọc thêm: Shipper và Consignee là gì? Phân biệt rõ vai trò trong vận chuyển hàng hóa quốc tế

Quy trình khai báo VGM

Để đảm bảo hàng hóa được xếp lên tàu đúng hạn, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo VGM (Verified Gross Mass) theo các bước sau:

1. Xác định trọng lượng VGM

• Thực hiện đo hoặc tính toán theo một trong hai phương pháp được SOLAS công nhận: cân toàn bộ container hoặc cộng tổng từng phần.

2. Chuẩn bị thông tin khai báo

• Số container
• Trọng lượng VGM chính xác
• Tên và chữ ký (hoặc chữ ký điện tử) của người chịu trách nhiệm
• Ngày khai báo

3. Gửi VGM cho hãng tàu hoặc cảng

• Gửi qua hệ thống điện tử (EDI), email, hoặc mẫu khai báo của hãng tàu.
• Đảm bảo gửi trước thời hạn cut-off do hãng tàu quy định.

4. Xác nhận từ hãng tàu

• Kiểm tra thông báo xác nhận VGM đã được ghi nhận để tránh chậm trễ xếp hàng.

>> Đọc thêm: Container SOC Là Gì? Phân Biệt SOC và COC Trong Vận Chuyển Hàng Hóa

Liên hệ tư vấn khai báo VGM ngay hôm nay

King Freight Logistics Vietnam (KFLV) – Đối tác logistics đáng tin cậy, hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu tuân thủ quy định quốc tế về vận tải biển:

• Tư vấn khai báo VGM (Verified Gross Mass) chính xác, đúng hạn theo chuẩn SOLAS.
• Hướng dẫn lựa chọn phương pháp xác định trọng lượng container phù hợp.
• Hỗ trợ thủ tục logistics, giảm rủi ro bị từ chối xếp hàng, phát sinh chi phí.

Liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline +84 (0) 938 188 796 hoặc email cs1@hcm.kfkingfreight.com để nhận tư vấn miễn phí hôm nay!