Hướng Dẫn Khai Báo Hải Quan và Chứng Từ Khi Xuất Khuôn Kim Loại Sang Trung Quốc (Dongguan) – Cập Nhật 2025
Bức tranh thị trường khuôn kim loại Việt Nam – Trung Quốc 2025

Thị trường khuôn kim loại Việt Nam – Trung Quốc 2025
Theo dữ liệu mới nhất từ OEC 2025, Việt Nam xuất khẩu khuôn kim loại (metal moulds) sang Trung Quốc đạt hơn 11,9 triệu USD, tăng nhẹ so với năm trước, cho thấy xu hướng các doanh nghiệp Việt Nam đang dần mở rộng sang thị trường công nghiệp lớn này.
Ở chiều ngược lại, Trung Quốc vẫn là quốc gia dẫn đầu toàn cầu về sản xuất khuôn mẫu, đặc biệt là tại Dongguan (Đông Hoản) – trung tâm công nghiệp của tỉnh Quảng Đông, nơi tập trung hàng nghìn nhà máy chế tạo máy móc, linh kiện điện tử, và khuôn kim loại cho ngành nhựa, cơ khí chính xác.
Điều này tạo ra nhu cầu nhập khẩu khuôn kim loại từ Việt Nam – nhất là các doanh nghiệp phụ trợ, OEM có mối quan hệ chuỗi cung ứng giữa hai nước.
Hướng dẫn khai báo hải quan và chứng từ xuất khẩu khuôn kim loại sang Trung Quốc (Dongguan)
Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu tiêu chuẩn
Khi doanh nghiệp Việt Nam xuất khuôn kim loại sang Dongguan (Trung Quốc), cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu đầy đủ như sau:
| Loại chứng từ | Mục đích / Lưu ý quan trọng |
| Hợp đồng thương mại (Sales Contract) | Nêu rõ loại khuôn, vật liệu, giá trị, điều kiện giao hàng (FOB, CIF…) |
| Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) | Thể hiện giá trị hàng hóa, thông tin người bán – người mua, mã HS |
| Phiếu đóng gói (Packing List) | Chi tiết số lượng, trọng lượng, kích thước từng kiện hàng |
| Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill) | Do hãng tàu hoặc forwarder phát hành |
| Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E) | Áp dụng theo hiệp định ACFTA nếu đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế |
| Tờ khai hải quan xuất khẩu (VNACCS/VCIS) | Khai điện tử trên hệ thống hải quan Việt Nam |
| Tài liệu kỹ thuật khuôn (Technical drawing / Spec sheet) | Bổ sung khi hải quan hoặc khách hàng Trung Quốc yêu cầu |
Mã HS tham khảo: 8480.41.00 – “Khuôn đúc kim loại”
(Tùy loại khuôn – injection mold, die casting mold – cần xác định chính xác để tránh sai mã thuế)
Quy trình khai báo hải quan tại Việt Nam (xuất khẩu)

Quy trình khai báo hải quan tại Việt Nam
- Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu: gồm đầy đủ các chứng từ trên.
- Khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS: chọn đúng mã HS, mô tả chi tiết hàng hóa.
- Nộp tờ khai và thông quan: hệ thống tự động phân luồng (xanh – vàng – đỏ).
- Xuất hàng: sau khi tờ khai được thông quan, hàng được giao cho đơn vị vận chuyển (đường biển hoặc hàng không).
- Lưu trữ hồ sơ: ít nhất 5 năm để phục vụ tra soát, hoàn thuế, kiểm tra sau thông quan.
Yêu cầu nhập khẩu từ phía Trung Quốc (Dongguan)
Khi nhập khẩu vào Trung Quốc, bên nhận hàng ở Dongguan cần:
- Khai báo mã HS tương ứng tại Trung Quốc: ví dụ 84804110.00 – “Moulds for metal casting”.
- Thuế nhập khẩu tham khảo: 20%
- Thuế VAT nhập khẩu: tùy ngành nghề của người nhập khẩu.
- Kiểm định kỹ thuật (nếu có): một số loại khuôn có thể phải kiểm tra vật liệu, độ an toàn.
- Giấy phép nhập khẩu: chỉ bắt buộc nếu hàng nằm trong danh mục kiểm soát nhập khẩu đặc biệt (hiện “khuôn kim loại thường” không nằm trong danh mục này).
Do đó, doanh nghiệp Việt Nam nên phối hợp chặt với đối tác hoặc forwarder tại Trung Quốc để đảm bảo khai báo đồng nhất – tránh bị giữ hàng, sai mã HS hoặc chậm thông quan.
Lưu ý đặc thù với hàng khuôn kim loại

Lưu ý đặc thù với hàng khuôn kim loại
- Phân biệt khuôn mới & khuôn đã qua sử dụng: khuôn cũ có thể bị kiểm tra hoặc yêu cầu chứng minh giá trị còn lại.
- Mô tả kỹ thuật rõ ràng: vật liệu, khối lượng, kích thước, loại máy sử dụng.
- Đảm bảo bao bì – pallet đạt chuẩn ISPM15: nếu dùng pallet gỗ, cần có chứng nhận xử lý nhiệt hoặc hun trùng.
- Khai báo đúng trị giá và điều kiện giao hàng (Incoterms): tránh bị ấn định lại thuế.
>> Đọc thêm: Ảnh Hưởng của Incoterms Đến Chi Phí và Trách Nhiệm Trong Thương Mại Quốc Tế
Thị trường Dongguan – “Cửa ngõ công nghiệp” của Trung Quốc
Dongguan (Đông Hoản), thuộc tỉnh Guangdong, là thành phố công nghiệp trọng điểm trong khu vực Greater Bay Area, nổi bật với:
- Hơn 10.000 doanh nghiệp cơ khí – điện tử – khuôn mẫu hoạt động.
- Là trung tâm xuất nhập khẩu linh kiện máy móc, khuôn đúc, thiết bị sản xuất hàng đầu Trung Quốc.
- Cảng Dongguan Port kết nối trực tiếp các cảng quốc tế Hong Kong, Shenzhen, Guangzhou.
- Sân bay Dongguan Airport (đang mở rộng) phục vụ vận tải hàng hóa nội địa – quốc tế.
Vì vậy, xuất khẩu khuôn kim loại sang Dongguan được xem là đúng hướng – nơi tập trung nhu cầu thực tế và mạng lưới sản xuất liên kết chặt với Việt Nam.
>> Đọc thêm: Đường sắt Việt Nam – Trung Quốc: Bước tiến mới trong hợp tác kết nối giao thông
Liên hệ KFLV để vận chuyển hàng sang Dongguan (Trung Quốc)

vận chuyển hàng sang Dongguan (Trung Quốc)
Tại King Freight Logistics Vietnam (KFLV), chúng tôi vận hành tuyến Hải Phòng – Dongguan đều đặn hàng tuần với thời gian chỉ 3 ngày, cung cấp dịch vụ LCL và FCL linh hoạt cho nhiều loại hàng hóa như khuôn kim loại, linh kiện máy móc, thiết bị điện tử và hàng công nghiệp.
Với sản lượng ổn định và kinh nghiệm xử lý chứng từ hải quan, khai báo hàng xuất Trung Quốc, KFLV cam kết:
- Giá cước cạnh tranh – lộ trình minh bạch – thời gian giao hàng đúng hẹn,
- Hỗ trợ trọn gói từ khai báo hải quan đến giao hàng tại Dongguan Port hoặc Dongguan Airport,
- Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa, kể cả hàng giá trị cao hoặc đặc thù kỹ thuật.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Dongguan (Trung Quốc) nhanh chóng và trọn gói, hãy liên hệ KFLV qua hotline +84 (0) 938 188 796 hoặc email cs1@hcm.kfkingfreight.com để được tư vấn chi tiết và báo giá phù hợp nhất.
Được viết bởi kflv.vn
Các hoạt động khác
Tin tức khác
CO Form S là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) được cấp cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Lào, nhằm giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan đặc biệt trong khuôn khổ Hiệp định thương mại song phương Việt Nam – Lào. Bài viết dưới […]
