Tin tức

Phiếu EIR là gì?

Phiếu EIR là gì?

Phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt) là một loại chứng từ ghi nhận tình trạng container (cont) khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Chứng từ này giúp chủ hàng kiểm tra và xác định tình trạng cont trước và sau khi sử dụng, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm trong quá trình vận chuyển.

Ví dụ, khi chủ hàng nhận cont từ depot để đóng hàng, phiếu EIR sẽ ghi lại tình trạng cont (có bị móp méo, rách, thủng hay không). Khi cont được trả về bãi sau khi đóng hàng, một phiếu EIR khác sẽ được lập để xác nhận tình trạng cont lúc giao trả.

Công dụng của phiếu EIR trong xuất nhập khẩu

Phiếu EIR được cảng cấp và có vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tình trạng container khi giao nhận. Dưới đây là một số công dụng chính:

• Chứng từ xác nhận tình trạng cont: Nếu container gặp vấn đề (rách, móp méo, hỏng hóc), phiếu EIR sẽ là căn cứ để xác định trách nhiệm của bên liên quan.
• Bằng chứng thanh toán phí nâng hạ container:
  • Hàng nhập khẩu: Khi chủ hàng nhận cont từ bãi, họ phải đóng phí nâng hạ. Phiếu EIR sẽ chứng minh rằng phí này đã được thanh toán.
  • Hàng xuất khẩu: Khi chủ hàng hạ cont tại bãi, họ phải đóng phí nâng hạ. Phiếu EIR cũng xác nhận giao dịch này.

>> Đọc thêm: Quy Cách Đóng Gói Hàng Quá Khổ

Phiếu EIR trong hàng xuất và nhập khẩu

Đối với hàng xuất khẩu

• Cấp rỗng: Khi cảng cấp một cont rỗng cho forwarder (FWD) để đóng hàng, FWD sẽ đóng phí nâng vỏ cont lên xe.
• Hạ bãi: Khi hàng được đưa vào bãi để chờ xuất khẩu, chủ hàng phải đóng phí hạ vỏ cont từ xe xuống bãi.

Đối với hàng nhập khẩu

• Lấy nguyên: Khi cont hàng được lấy từ cảng về kho, chủ hàng phải đóng phí nâng vỏ cont lên xe.
• Trả rỗng: Khi trả cont rỗng về cảng hoặc bãi, chủ hàng đóng phí hạ vỏ cont từ xe xuống bãi.

Lưu ý: Đối với hàng nhập, chủ hàng cần đặt cọc để lấy cont từ cảng về kho. Sau khi trả cont mà không có hư hỏng, khoản cọc này sẽ được hoàn lại.

>> Đọc thêm: Làm thế nào để nhận bồi thường bảo hiểm hàng hóa?

Hướng dẫn khai phiếu EIR chi tiết

Để khai phiếu EIR chính xác, cần điền đầy đủ các thông tin sau:

1. Thông tin tiêu đề

• Tên chứng từ
• Số hiệu chứng từ
• Ngày phát hành

2. Thông tin chủ hàng

• Tên cơ quan, doanh nghiệp
• Tên người nhận hàng
• Số CMND/CCCD
• Số hiệu lệnh giao hàng
• Thời hạn hiệu lực
• Cơ quan phát hành lệnh giao hàng

3. Thông tin container

• Số container
• Loại, kích cỡ, trạng thái container
• Trọng lượng, tên tàu, hãng tàu
• Ngày xếp dỡ, cảng dỡ, số seal

4. Tình trạng container

• Đánh dấu vị trí hư hỏng trên sơ đồ
• Ghi chú các mã số quy ước

5. Thông tin giao nhận hàng

• Thời gian giao nhận
• Phương án giao nhận
• Số hiệu xe nâng
• Số lượng container cần di chuyển

6. Xác nhận của các bên

• Chữ ký xác nhận của bên giao và bên nhận

Phiếu EIR đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu, giúp kiểm soát tình trạng container và đảm bảo trách nhiệm của các bên liên quan. Việc hiểu rõ cách sử dụng và khai phiếu EIR sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình logistics và tránh các tranh chấp không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục xuất nhập khẩu, hãy liên hệ ngay với King Freight Logistics Vietnam (KFLV) để được tư vấn chi tiết!