Tùy theo đặc thù lô hàng, doanh nghiệp có thể chọn hình thức vận chuyển LCL (hàng lẻ) hoặc FCL (nguyên container), bằng đường biển hoặc hàng không. Trong bài viết này, KFLV sẽ tập trung vào hình thức LCL bằng đường biển – phù hợp với đa số lô hàng nhỏ lẻ đi Đài Loan hiện nay.

Gửi hàng LCL là gì?

Gửi hàng LCL là gì?

Gửi hàng LCL (Less than Container Load) là hình thức vận chuyển hàng hóa khi lô hàng không đủ để lấp đầy một container, thường được ghép với hàng của các chủ hàng khác. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc cá nhân có nhu cầu gửi hàng hóa với khối lượng vừa phải mà vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí.

>> Đọc thêm: Thị trường xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Đài Loan tháng 1/2025 như thế nào?

Các thủ tục cần chuẩn bị khi gửi hàng LCL sang Đài Loan

Các thủ tục cần chuẩn bị khi gửi hàng LCL sang Đài Loan

Để việc vận chuyển diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro không đáng có, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

• Hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng với đối tác tại Đài Loan
• Danh mục hàng hóa (Packing List): mô tả chi tiết từng loại hàng, số lượng, quy cách đóng gói
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): thể hiện giá trị lô hàng và điều kiện giao dịch
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill): chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng bay phát hành
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): theo yêu cầu nhập khẩu của Đài Loan
• Chứng từ kỹ thuật, kiểm định chất lượng (nếu có): áp dụng cho các mặt hàng yêu cầu tiêu chuẩn đặc biệt

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ trên sẽ giúp thông quan nhanh chóng và tránh các tình huống phát sinh tại cảng đi và đến. Tuy nhiên cần phải lưu ý thêm, tất cả chứng từ cần khớp về tên hàng, số lượng và mã HS. Sai sót trong hóa đơn hoặc C/O có thể khiến hàng bị giữ lại tại hải quan Đài Loan.

>> Đọc thêm: Packing List Là Gì? Tầm Quan Trọng Trong Xuất Nhập Khẩu

Quy trình vận chuyển hàng LCL đi Đài Loan

Một lô hàng LCL gửi từ Việt Nam sang Đài Loan thường trải qua các bước sau:

Bước 1: Đặt booking với công ty logistics chuyên vận chuyển LCL

Bước 2: Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn xuất khẩu, có dán nhãn rõ ràng

Bước 3: Giao hàng đến kho CFS (Container Freight Station) để chờ ghép hàng

Bước 4: Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu tại Việt Nam

Bước 5: Gửi Shipping Instruction (SI) cho đơn vị vận chuyển để lên vận đơn

Bước 6: Nhận và kiểm tra bản nháp vận đơn (Draft B/L)

Bước 7: Thanh toán các chi phí liên quan (local charge, phí vận chuyển, v.v.)

Bước 8: Thông báo cho người nhận tại Đài Loan khi hàng được giao

Mặt hàng được phép gửi đi Đài Loan theo hình thức LCL

Một số nhóm hàng thường xuyên được vận chuyển sang Đài Loan bao gồm:

• Hàng tiêu dùng: thực phẩm khô, quần áo, đồ gia dụng
• Linh kiện điện tử, máy móc nhỏ
• Hàng mẫu, hàng xuất khẩu theo đơn đặt hàng thương mại điện tử
• Hàng quà tặng cá nhân (có giới hạn trọng lượng và giá trị)

 Lưu ý: Không nên gửi các loại hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Đài Loan như thực phẩm tươi sống, vũ khí, hóa chất nguy hại,…

Dịch vụ gửi hàng LCL đi Đài Loan tại KFLV

Việc gửi hàng LCL đi Đài Loan không còn là nỗi lo nếu bạn chọn đúng đối tác vận chuyển. King Freight Logistics Vietnam (KFLV) cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng lẻ chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị chứng từ từ A–Z.

• Tư vấn miễn phí
• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
• Đảm bảo thời gian giao hàng chính xác
• Kết nối mạng lưới đối tác mạnh tại Đài Loan

Liên hệ ngay hotline +84 (0) 938 188 796 để được tư vấn và báo giá chi tiết!