C/O form AANZ là gì?

C/O form AANZ là gì?

C/O form AANZ (Certificate of Origin – Mẫu AANZ) là chứng nhận xuất xứ hàng hoá được sử dụng trong khuôn khổ Hiệp định AANZFTA, dành cho hàng hoá xuất khẩu giữa các quốc gia thành viên gồm ASEAN, Australia và New Zealand.
Khi hàng hoá đáp ứng yêu cầu xuất xứ theo Hiệp định, doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu C/O này để khai báo khi nhập khẩu và được hưởng ưu đãi thuế quan theo cam kết AANZFTA.
Theo hướng dẫn chính sách, từ ngày 21/4/2025 mẫu C/O và thủ tục cũng đã được cập nhật theo “Second Protocol” của AANZFTA.

Các quốc gia trong phạm vi AANZFTA

Các quốc gia thành viên AANZFTA gồm:

• ASEAN: Brunei, Campuchia, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Philippines, Singapore, Thái Lan, Việt Nam.
• Australia và New Zealand.

Do đó, hàng hoá xuất từ một quốc gia thành viên và nhập khẩu vào quốc gia thành viên khác có thể sử dụng C/O form AANZ nếu đáp ứng các tiêu chí xuất xứ và thủ tục.

>> Đọc thêm: Vận chuyển hàng sang Campuchia giá rẻ, trọn gói từ Việt Nam

Khi nào doanh nghiệp sử dụng C/O form AANZ?

Khi nào doanh nghiệp sử dụng C/O form AANZ

Doanh nghiệp sẽ cần xin cấp C/O form AANZ khi xuất khẩu hàng hóa sang các quốc gia thuộc khu vực ASEAN, Australia hoặc New Zealand — tức là những thành viên của Hiệp định AANZFTA. Việc sử dụng C/O giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo cam kết trong hiệp định, giảm chi phí nhập khẩu và nâng cao sức cạnh tranh tại thị trường đối tác. 

Tuy nhiên, để được hưởng ưu đãi, hàng hóa phải đáp ứng đầy đủ tiêu chí xuất xứ (Rules of Origin) quy định trong AANZFTA, đồng thời đảm bảo quy trình vận chuyển và chứng từ phù hợp với yêu cầu “vận chuyển trực tiếp”. Nếu hàng hóa không đáp ứng đúng điều kiện xuất xứ hoặc có thay đổi hành trình qua nước thứ ba mà không đủ chứng minh hợp lệ, thì sẽ không đủ điều kiện để áp dụng ưu đãi thuế quan theo C/O form AANZ.

>> Đọc thêm: Điều Kiện Bảo Hiểm Hàng Hóa Khi Xuất Nhập Khẩu (Cập nhật theo ICC 2009)

Nội dung chính trên C/O form AANZ

Nội dung chính trên C/O form AANZ

Một số mục quan trọng gồm:

• Mục 1: Thông tin người xuất khẩu (tên, địa chỉ, quốc gia).
• Mục 2: Thông tin người nhập khẩu hoặc người nhận hàng.
• Mục 3: Phương tiện vận chuyển, ngày khởi hành, cảng bốc và cảng dỡ hàng.
• Mục 4: Dành cho cơ quan cấp C/O (for official use).
• Mục 5–7: Liệt kê từng mặt hàng: số thứ tự, ký hiệu/ số kiện hàng, số lượng, mô tả hàng hoá (gồm mã HS 6 số, thương hiệu nếu có).
• Mục 8: Tiêu chí xuất xứ (Origin-conferring criterion) – rất quan trọng. Ví dụ: “WO” (wholly produced), “RVC” (regional value content)
• Mục 9: Trọng lượng/khối lượng, giá trị FOB (nếu áp dụng RVC).
• Mục 10: Số và ngày hóa đơn thương mại.
• Mục 11: Tuyên bố của xuất khẩu về việc hàng hoá “được sản xuất” tại quốc gia cấp C/O và tuân thủ ROO.
• Mục 12: Xác nhận của cơ quan cấp C/O: ngày tháng, chữ ký, dấu.
• Mục 13: Các trường hợp đặc biệt cần đánh dấu, như: “Back-to-Back Certificate of Origin”, “Subject of third-country invoice”, “Issued Retroactively”, “De Minimis”, “Accumulation”.
  

Tiêu chí xuất xứ – điểm doanh nghiệp phải nắm rõ

Tiêu chí xuất xứ quyết định hàng hoá có được hưởng ưu đãi thuế quan hay không. Theo AANZFTA:

• Wholly produced (“WO”): hàng hoá được sản xuất hoàn toàn ở quốc gia thành viên.
• Change in Tariff Classification (CTH/CTSH): nguyên liệu không xuất xứ nếu đã trải qua thay đổi phân loại mã HS nhất định.
• Regional Value Content (RVC): giá trị khu vực thành viên chiếm tối thiểu tỉ lệ theo quy định.
• Product Specific Rule (PSR): quy định riêng cho từng sản phẩm trong Phụ lục ROO.
• Cumulation / Accumulation: cho phép cộng giá trị, chi phí sản xuất từ nhiều quốc gia thành viên để tính xuất xứ.
  Doanh nghiệp cần tra cứu cụ thể ROO cho từng sản phẩm xuất khẩu (HS code) để xác định tiêu chí phù hợp.
  

Hồ sơ & thủ tục xin cấp C/O form AANZ

Hồ sơ & thủ tục xin cấp C/O form AANZ

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu đầy đủ.
• C/O form AANZ đã khai thông tin (theo mẫu).
• Bản sao (có công chứng) tờ khai hải quan xuất khẩu (nếu hàng hóa phải khai). 
• Bản sao hóa đơn thương mại.
• Bản sao vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương ứng.
• Chứng từ giải trình xuất xứ: bản kê HS nguyên liệu đầu vào, HS đầu ra sản phẩm; quy trình sản xuất; nếu có nguyên liệu nhập khẩu, bản sao tờ khai nhập khẩu.
• Giấy phép xuất khẩu nếu có.
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của tổ chức cấp C/O.

Thủ tục xin cấp

• Bước 1: Đăng ký thương nhân (nếu lần đầu) trên hệ thống hoặc tại tổ chức cấp C/O.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đi kèm C/O đã kê khai và chứng từ liên quan.
• Bước 3: Cơ quan cấp C/O kiểm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung, kiểm tra lại hoặc từ chối nếu không hợp lệ.
• Bước 4: Cán bộ cấp C/O nhập dữ liệu, đề trình ký cấp.
• Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền ký, đóng dấu, cấp C/O cho doanh nghiệp.
• Bước 6: Doanh nghiệp nhận C/O, lưu trữ bản sao và gửi bản gốc cho nhà nhập khẩu sử dụng khai báo.

Thời hạn & lưu ý

• C/O nên được cấp “gần nhất có thể” với ngày xuất khẩu, và không muộn hơn 3 ngày làm việc sau ngày xuất khẩu trong điều kiện bình thường.
• Trong một số trường hợp đặc biệt, C/O có thể được cấp hồi tố (Issued Retroactively) nhưng không quá 12 tháng kể từ ngày xuất khẩu.
  

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Trong quá trình xin cấp C/O form AANZ, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến tính chính xác và thống nhất của thông tin trên chứng từ. Mọi sai sót trong khai báo — từ mã HS, tên hàng, trọng lượng, giá trị FOB đến tiêu chí xuất xứ — đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc không được hưởng ưu đãi thuế. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp nên theo dõi những thay đổi mới của Hiệp định AANZFTA, đặc biệt là mẫu C/O cập nhật theo Second Protocol đang được áp dụng tại nhiều quốc gia từ năm 2025. 

Trong trường hợp hàng hóa có nguồn gốc hỗn hợp, doanh nghiệp cần lưu trữ toàn bộ hồ sơ chứng minh xuất xứ, như hợp đồng mua nguyên liệu, tờ khai nhập khẩu, quy trình sản xuất và bản kê chi tiết nguyên liệu đầu vào – đầu ra. 

Một lưu ý quan trọng khác là hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu sang nước nhập khẩu, trừ trường hợp có quy định đặc biệt về quá cảnh hoặc sử dụng hóa đơn từ nước thứ ba. 

Mọi bản C/O sau khi được cấp đều phải giữ nguyên định dạng, không tẩy xóa, và chỉ được chỉnh sửa khi có xác nhận chính thức của cơ quan cấp C/O.

Chiến lược tối ưu C/O form AANZ cho doanh nghiệp Việt Nam

• Xuất khẩu sang Australia, New Zealand hoặc các nước ASEAN: hãy kiểm tra xem sản phẩm có nằm trong danh mục hưởng ưu đãi của AANZFTA hay không.
• Lập quy trình nội bộ: xác định xuất xứ – chuẩn bị chứng từ – khai C/O – gửi nhà nhập khẩu.
• Tự động hóa hồ sơ: doanh nghiệp lớn nên cân nhắc dùng phần mềm hoặc nền tảng cấp C/O điện tử để tiết kiệm thời gian.
• Thường xuyên cập nhật: vì AANZFTA đã được nâng cấp (Second Protocol) nên các yêu cầu có thể thay đổi — doanh nghiệp nên theo dõi thông tin chính thức từ Ministry of Industry and Trade (Việt Nam) hoặc Phòng Thương mại để nắm rõ.
  

>> Đọc thêm: RCEP là gì? Toàn cảnh Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực

Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa sang Australia, New Zealand và các quốc gia ASEAN

Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa sang Australia, New Zealand và các quốc gia ASEAN

Xin cấp C/O Form AANZ không chỉ là thủ tục hải quan thông thường, mà là bước chiến lược giúp doanh nghiệp Việt Nam tận dụng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu hàng hóa sang Australia, New Zealand và các quốc gia ASEAN theo Hiệp định AANZFTA.

Chỉ cần một sai sót nhỏ trong hồ sơ — như khai sai mã HS, thiếu chứng từ chứng minh xuất xứ, hay không đáp ứng tiêu chí “vận chuyển trực tiếp” — doanh nghiệp có thể mất quyền hưởng thuế ưu đãi, bị trì hoãn thông quan hoặc tăng chi phí lưu kho ngoài kế hoạch.

King Freight Logistics Vietnam (KFLV) cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa trọn gói, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, quy trình nhanh chóng và tuân thủ đúng quy định của Bộ Công Thương cũng như cam kết trong AANZFTA:

• Tư vấn & hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ phù hợp với yêu cầu từng mặt hàng, từng thị trường nhập khẩu.
• Hỗ trợ xin cấp C/O điện tử trên hệ thống eCOSys.
• Tối ưu thời gian và chi phí logistics, giúp doanh nghiệp tận dụng triệt để ưu đãi thuế quan Việt Nam – AANZFTA.

Liên hệ ngay: +84 (0) 938 188 796
Email: cs1@hcm.kfkingfreight.com

Đội ngũ KFLV sẵn sàng tư vấn chi tiết & hỗ trợ nhanh chóng, giúp hàng hóa của bạn thông quan, giảm chi phí và hưởng ưu đãi thuế tối đa.