Trong bối cảnh xu hướng toàn cầu hoá, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang tích cực xuất khẩu nguyên liệu và vật tư sang các quốc gia để đặt gia công, tối ưu chi phí, tăng cạnh tranh. Từ nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm, bia, thức ăn chăn nuôi đến nguyên liệu làm thuốc, inox, vàng, việc xuất vật tư đi gia công đã và đang trở thành xu hướng nổi bật.

Thị trường gia công hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam năm 2025

Thị trường gia công hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam năm 2025

Thị trường Việt Nam năm 2025 ghi nhận sự gia tăng đáng kể các hoạt động xuất khẩu vật tư, nguyên liệu sang các nước như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan để đặt gia công. Nhiều doanh nghiệp tận dụng các hiệp định thương mại tự do (FTA) như EVFTA, RCEP, CPTPP để được miễn/giảm thuế, đẩy mạnh chuỗi cung ứng quốc tế. 

>> Đọc thêm: 

EVFTA là gì? Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Liên minh châu Âu

Hiệp định CPTPP là gì? Cơ hội và thách thức với doanh nghiệp Việt Nam

RCEP là gì? Toàn cảnh Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực

Khái niệm gia công hàng hóa xuất nhập khẩu là gì?

Gia công (Processing) là hình thức doanh nghiệp cung cấp nguyên liệu, vật tư cho đối tác nước ngoài (hoặc ngược lại) thực hiện khâu sản xuất, chế tác, lắp ráp dựa theo thiết kế, yêu cầu kỹ thuật của bên đặt.

Gia công xuất khẩu tại Việt Nam đang được hỗ trợ về thuế, kho bãi, chi phí logistics… nhất là trong ngành:

• Gia công inox theo yêu cầu
• Gia công cơ khí chính xác
• Gia công vàng, gia công sắt

Các hình thức gia công điển hình

• Gia công toàn bộ: bên đặt cung cấp toàn bộ nguyên vật liệu, kỹ thuật.
• Gia công một phần: doanh nghiệp Việt Nam tham gia cung ứng một số nguyên liệu.
• Gia công chuyển giao: dằn chuyển gia công cho bên thứ ba đã được chấp thuận.

Thủ tục pháp lý – hành chính

Thủ tục pháp lý – hành chính

Các bên thực hiện

• Doanh nghiệp đặt gia công (thường là chủ hàng, tại Việt Nam).
• Đối tác gia công (tại nước ngoài).
• Cơ quan quản lý nhà nước: Hải quan Việt Nam, cơ quan cấp C/O, cơ quan thuế.

Các văn bản pháp lý liên quan

• Luật Quản lý ngoại thương 2017.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP & sửa đổi 2023.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và 39/2018/TT-BTC (về hải quan điện tử).
• Nghị định mới về C/O Form B do Bộ Công Thương ban hành từ 2025.

Hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu nguyên liệu, vật tư đặt gia công ở nước ngoài

Hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu nguyên liệu, vật tư đặt gia công ở nước ngoài

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Tờ khai hải quan theo các chỉ tiêu tại mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC). Trường hợp dùng tờ khai giấy, sử dụng mẫu HQ/2015/XK (02 bản chính).

Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương: 01 bản chụp.

Bảng kê lâm sản (nếu xuất khẩu gỗ nguyên liệu): 01 bản chính.

Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu (nếu hàng thuộc diện quản lý theo giấy phép):

• Nếu xuất khẩu một lần: 01 bản chính;
• Nếu xuất khẩu nhiều lần: nộp bản chính khi xuất khẩu lần đầu.

Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (miễn kiểm, kết quả kiểm…): 01 bản chính hoặc bản chụp theo quy định pháp luật.

Chứng từ chứng minh điều kiện xuất khẩu (với hàng hóa yêu cầu điều kiện theo luật đầu tư): 01 bản chụp khi làm thủ tục lần đầu.

Hợp đồng ủy thác: 01 bản chụp (nếu có).

Văn bản thông báo tỷ lệ tài nguyên, khoáng sản < 51% giá thành (nếu liên quan): 01 bản chính khi xuất khẩu lần đầu.

Lưu ý: Nếu các chứng từ trên được gửi điện tử qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, doanh nghiệp không cần nộp bản cứng.

Thời gian xử lý và thông quan

• Kiểm tra hồ sơ: Hoàn thành trong vòng 2 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa: Hoàn thành trong vòng 8 giờ làm việc kể từ khi xuất trình hàng hóa. Nếu kiểm tra chuyên ngành, thời gian được tính từ khi có kết quả kiểm tra.
• Gia hạn kiểm tra: Tối đa không quá 2 ngày nếu hàng hóa phức tạp, nhiều chủng loại.

Trả kết quả

Sau khi hoàn tất kiểm tra và xử lý, cơ quan hải quan ra quyết định thông quan hoặc không thông quan đối với lô hàng.

Quy trình xuất vật tư đi gia công

Quy trình xuất vật tư đi gia công

Bước 1: Ký hợp đồng gia công

• Ghi rõ quy trình, nguyên vật liệu, đối tác gia công, chị dẫn thuế, quản lý phế liệu.

Bước 2: Khai báo hải quan xuất khẩu vật tư

• Tờ khai hải quan xuất (mã loại hình E52)
• Hóa đơn thương mại
• Packing list, vận đơn

Bước 3: Tiến hành gia công tại nước ngoài

• Quá trình gia công có thể bao gồm làm nguội, mài mòn, đánh bóng, đóng gói, sát trùng…
• Doanh nghiệp cần giữ chứng từ từ đối tác (kết quả gia công, số lượng nguyên liệu tiêu hao…)

Bước 4: Nhập khẩu lại sản phẩm

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (mã E31)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form B, CPTPP, EVFTA…)
• Hồ sơ kèm theo: invoice, packing list, định mức…

Bước 5: Thanh lý hợp đồng gia công & quyết toán thuế

• Doanh nghiệp cần quyết toán đúng thuế VAT, thuế NK (nếu có)
• Báo cáo lưu chồ, xử lý nguyên liệu thừa, phế liệu

Các loại nguyên liệu phổ biến dùng để gia công

• Xuất khẩu vàng nguyên liệu: sang Thụy Sĩ, UAE…
• Xuất khẩu inox, sắt: sang Trung Quốc, Hàn Quốc gia công cấp cao
• Nguyên liệu sản xuất bia, thức ăn, mỹ phẩm: nhập nguyên liệu từ châu Âu về Việt Nam gia công.

Lợi ích doanh nghiệp khi đặt gia công nước ngoài

• Tối ưu chi phí nhân công, thiết bị
• Tiết kiệm chi phí thuế khi tận dụng FTA (CPTPP, RCEP…)
• Không cần thành lập chi nhánh nước ngoài
• Gia tăng hiệu suất chuỗi cung ứng, giao hàng nhanh hơn

Lưu ý về thuế, hợp đồng, Form C/O

• Thuế VAT/NK: xử lý chính xác tờ khai thuế khi nhập ngược lại
• Form C/O: bắt buộc phải chứng minh nguyên liệu, xuất xứ (LVC, CTSH)
• Kiểm tra gắt gao nguồn gốc hàng hoá từ 2025 (do Mỹ, EU siết chặt)

Bạn cần tìm hiểu rõ hơn về quy trình gia công theo yêu cầu cho ngành nghề cụ thể?

Xuất khẩu vật tư đặt gia công ở nước ngoài là một lựa chọn chiến lược giúp doanh nghiệp Việt Nam tối ưu chi phí sản xuất, tăng tốc chuỗi cung ứng và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, cần đầy đủ hợp đồng, chứng từ, C/O và khai báo hải quan để được hưởng lợi đầy đủ và an toàn pháp lý. King Freight Logistics Vietnam (KFLV) là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ logistics cho các doanh nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu, dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn hồ sơ phù hợp với từng trường hợp cụ thể
• Hỗ trợ khai báo hải quan điện tử, nộp thuế đúng loại hình
• Vận chuyển quốc tế, giao nhận hai chiều
• Quản lý thời hạn tái nhập và hỗ trợ xin gia hạn khi cần
• Lưu trữ và bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh phục vụ kiểm toán

Bạn cần tư vấn thêm hãy liên hệ ngay hotline +84 (0) 938 188 796 hoặc qua email cs1@hcm.kfkingfreight.com để nhận ngay tư vấn!