Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc nắm rõ cách tính toán và thương lượng chi phí vận tải là yếu tố then chốt để kiểm soát ngân sách logistics. Một trong những thuật ngữ quan trọng mà doanh nghiệp thường gặp là All in Rate. Vậy All in Rate là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy?

All in Rate là gì?

All in Rate là gì?

All in Rate là mức cước vận chuyển trọn gói, đã bao gồm toàn bộ các khoản phí liên quan đến việc vận chuyển lô hàng trong phạm vi thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đơn vị logistics hoặc hãng tàu. Đây là giá cuối cùng mà người gửi hoặc người nhận hàng cần thanh toán, giúp loại bỏ các chi phí ẩn, trừ khi có thỏa thuận bổ sung.

Thành phần của All in Rate

Một báo giá All in Rate thường được cấu thành từ nhiều loại chi phí khác nhau:

1. Cước vận tải chính (Base Ocean Freight)

Chi phí cơ bản để vận chuyển container từ cảng đi đến cảng đến – là thành phần bắt buộc trong mọi mức giá vận tải biển.

2. Phụ phí cảng và phụ phí địa phương (Port Surcharges & Local Charges)

Một số phụ phí phổ biến gồm:

• THC (Terminal Handling Charge): phí xếp dỡ container tại cảng.
• EBS (Emergency Bunker Surcharge): phụ phí nhiên liệu khi giá dầu biến động.
• LSS (Low Sulfur Surcharge): phụ phí nhiên liệu lưu huỳnh thấp để tuân thủ quy định môi trường.

3. Phụ phí mùa vụ hoặc đặc biệt

• GRI (General Rate Increase): mức tăng cước chung theo thị trường.
• PSS (Peak Season Surcharge): phụ phí mùa cao điểm.

4. Phí chứng từ và xử lý hàng hóa

Bao gồm phí làm vận đơn, khai báo hải quan, hoặc xử lý tại kho tùy thỏa thuận.

>> Đọc thêm: Bảng Tổng Hợp Các Loại Phí Trong Logistics

Ưu điểm của All in Rate

Doanh nghiệp lựa chọn All in Rate thường nhận được những lợi ích sau:

• Minh bạch chi phí: biết trước tổng chi phí để dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
• Hạn chế rủi ro phát sinh: không phải theo dõi hàng loạt phụ phí nhỏ lẻ.
• Dễ đàm phán dài hạn: nhiều đơn vị logistics cung cấp All in Rate ổn định trong một khoảng thời gian, thuận lợi cho hợp đồng FOB hoặc CIF.
  

>> Đọc thêm: Ảnh Hưởng của Incoterms Đến Chi Phí và Trách Nhiệm Trong Thương Mại Quốc Tế

All in Rate không bao gồm những gì?

All in Rate không bao gồm những gì?

Mặc dù mang tên “toàn bộ”, thực tế All in Rate không phải lúc nào cũng bao gồm mọi chi phí. Một số khoản thường nằm ngoài thỏa thuận, chẳng hạn:

• Phí lưu container (detention/demurrage).
• Phí lưu kho (storage fee).
• Phí kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành.
• Phí thông quan nội địa.

Do đó, khi nhận báo giá, doanh nghiệp cần xác minh rõ những chi phí nào đã bao gồm và những gì có thể phát sinh ngoài hợp đồng.

>> Đọc thêm: Phí DEM và DET là gì? Phân biệt hai loại phí này

Lưu ý khi sử dụng All in Rate

Để tận dụng hiệu quả hình thức báo giá này, doanh nghiệp nên lưu ý:

1. Giá có thể thay đổi: All in Rate thường chỉ cố định ngắn hạn (theo tuần hoặc tháng), dễ biến động theo thị trường.
2. Yêu cầu báo giá chi tiết: nên đề nghị đối tác cung cấp breakdown cụ thể để nắm rõ phạm vi bao phủ.
3. Không mặc định “all in” là tất cả: mỗi hãng tàu hoặc forwarder có chính sách riêng, vì vậy cần thể hiện bằng văn bản trong hợp đồng.

All in Rate là một công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp minh bạch hóa chi phí logistics và giảm thiểu rủi ro phát sinh. Tuy nhiên, để tránh hiểu nhầm, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ danh mục chi phí bao gồm, đồng thời theo dõi biến động thị trường để thương lượng mức giá hợp lý.

Việc hiểu rõ và áp dụng All in Rate đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu chủ động hơn trong quản lý ngân sách và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.

Giải pháp trọn gói với All in Rate trong Logistics

Giải pháp trọn gói với All in Rate trong Logistics

Việc không nắm rõ các khoản phí phát sinh trong vận tải quốc tế có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với chi phí đội lên ngoài dự kiến, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và tiến độ giao hàng. Trong bối cảnh thị trường liên tục biến động về giá nhiên liệu, phụ phí cảng và chính sách vận tải, việc áp dụng All in Rate minh bạch và trọn gói là chìa khóa để tối ưu chi phí, hạn chế rủi ro tài chính và quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng.

King Freight Logistics Vietnam (KFLV) cung cấp dịch vụ logistics toàn diện với báo giá All in Rate cạnh tranh, minh bạch và ổn định, hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong các hoạt động:

• Tư vấn chi tiết về cấu trúc chi phí và điều kiện áp dụng All in Rate.
• Cung cấp báo giá trọn gói, hạn chế rủi ro chi phí phát sinh.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan, chứng từ, vận tải quốc tế và giao hàng tận nơi.
• Theo dõi sát tiến độ, đảm bảo hàng hóa vận chuyển đúng lịch trình.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ giúp doanh nghiệp dễ dàng tra soát khi cần.

Bạn cần tư vấn thêm? Liên hệ hotline +84 (0) 938 188 796 hoặc gửi email về cs1@hcm.kfkingfreight.com để được KFLV hỗ trợ chi tiết ngay hôm nay!